Tengo clara la misión imposible que significa gestionar múltiples procesos de selección al mismo tiempo. Cada puesto a cubrir puede tener decenas – a veces cientos- de postulaciones, ¡es una locura! Entre publicar vacantes y revisar perfiles de diferentes fuentes, seleccionar los mejores perfiles y coordinar entrevistas, revisar las notas resultantes, evaluar las pruebas psicométricas, darle seguimiento a los clientes internos… En fin, pretender leer cada currículum a fondo resulta absurdo, no se diga llevar un proceso 100% eficaz con las soluciones tradicionales.
Es precisamente bajo este contexto que los sistemas de seguimiento de candidat@s, también conocidos como Applicant Tracking Systems (ATS), entran en acción. Ante las dificultades que implican los procesos de selección masivos y la ardua tarea de encontrar personas talentosas y capacitadas, muchas organizaciones están recurriendo a softwares especializados que optimicen sus procesos de reclutamiento.
Si quieres implementar mejores prácticas de reclutamiento, pero nunca has oído hablar de los Applicant Tracking Systems o no entiendes realmente lo que hacen, te lo explico a continuación.
Definición de Applicant Tracking System (ATS)
Un ATS es un sistema online que facilita el manejo de los procesos de contratación, desde la apertura de una vacante hasta la cobertura de la misma. Cuando alguien aplica a tus vacantes a través de un ATS, la información introducida durante el proceso de registro se concentra en un perfil que está a tu disposición: experiencia, educación, habilidades, entrevista personalizada, información de contacto, son solo algunos datos disponibles. De esta manera, podrás buscar y filtrar currículums de candidat@s dentro de tu propia Base de Datos a partir de filtros y palabras clave (keywords); el objetivo es seleccionar los perfiles que más se adecúen a cada oferta laboral y simplificar el día a día de las y los reclutadores.
Si estás familiarizad@ con los sistemas de Gestión de relaciones con el cliente (CRM, por sus siglas en inglés), los ATS son muy similares, pero con enfoque en la búsqueda automatizada. Los ATS son sencillos, ahorran tiempo y evitan errores humanos.
Funcionamiento de un ATS
Cuando el/la reclutador(a) lleva a cabo una búsqueda durante un proceso de selección en un ATS, lo hace mediante palabras clave que manifiestan habilidades y experiencias específicas que se requieren en la oferta de trabajo en cuestión. El Applicant Tracking System ubicará en lo más alto de los resultados de búsqueda aquellos currículos que contengan el mayor número de palabras clave seleccionadas; normalmente son las mismas utilizadas en la descripción del puesto.
La ventaja que tienen los sistemas ATS es que organizan y guardan currículos para más tarde, por lo que es posible construir una vasta Base de Datos. Si alguien no era adecuad@ para una determinada posición, l@s reclutadores pueden ir al sistema en un futuro y proponerles un puesto diferente –o vetarl@s, según sea el caso-.
También pueden tomar notas, enviar mensajes para informarles el status de su proceso, o para solicitar una entrevista.
¿Cómo te ayuda un ATS?
- Minimiza los recursos del departamento de IT de tu organización.
- Evita la inversión en mantenimiento.
- Posibilita cambiar de plan fácilmente para adaptarlo a las necesidades de cada momento.
- Acceso a datos y procesos desde cualquier computadora.
- Planes de costos accesibles.
- Certificado de seguridad.
- Indexa tu información en los motores de búsqueda.
StarTalent es tu ATS de confianza, porque:
- Gestiona, centraliza y publica vacantes ilimitadas.
- Administra perfiles y candidat@s postulad@s.
- Hace un registro histórico de las modificaciones en las postulaciones.
- Administra vari@s usuari@s.
- Difunde tus vacantes en Redes Sociales y portales de empleo.
- Publica en la bolsa de trabajo de StarTalent.
- Crea tu propia Base de Datos y utiliza filtros avanzados para realizar búsquedas optimizadas.
- L@s Candidat@s pueden administrar su perfil.
- Tiene una página web de Careers personalizada.
- Tiene una URL con dominio personalizado.
- Controla y genera informes (toda la información se puede exportar en Excel).
- En el Dashboard se visualiza el comportamiento de la plataforma.
- Manda notificaciones automáticas
StarTalent se destaca porque aporta simplicidad, es intuitivo y es muchísimo más accesible en precio que otras opciones del mercado. Si quieres profundizar más acerca de sus características y leer más acerca de las últimas tendencias en Capital Humano, puedes revisar nuestro blog aquí. ¡Prepara a tu organización para el reclutamiento moderno!
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